Документовед II категории отдела приема заявителей г. Порхов

Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.

Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.

Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)

Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.

Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.

Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.

Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.

Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.

Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.

Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.

Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.

При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.

Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям.